Yhtiö noudattaa sisäpiirihallinnossaan markkinoiden väärinkäyttöasetusta (MAR) ja Nasdaq Helsingin sääntöjä, joita täydentää yhtiön oma sisäpiiriohje. Sisäpiiriohjetta sovelletaan yhtiöön ja yhtiössä johtotehtävissä toimiviin henkilöihin sekä niihin yhtiössä työskenteleviin henkilöihin, joilla on pääsy sisäpiiritietoon tai jotka ovat muutoin tulleet tietoiseksi sisäpiiritiedosta. Lisäksi sisäpiiriohjetta sovelletaan sopimusperusteisesti muutoin Aurooran puolesta tai lukuun toimiviin, kun he suorittavat tehtäviä, joiden kautta heillä on pääsy sisäpiiritietoon.
Yhtiön johtotehtävissä toimivat henkilöt sekä mahdolliset yhtiön määrittelemät pysyvät sisäpiiriläiset eivät saa toteuttaa omaan lukuunsa tai kolmannen osapuolen lukuun, suoraan tai välillisesti, liiketoimia Aurooran rahoitusvälineillä suljetun ajanjakson aikana, joka alkaa aina 30 päivää ennen kyseessä olevan yhtiön tilinpäätöstiedotteen, puolivuosikatsauksen sekä yhtiön säännöllisesti antaman kolmen ja yhdeksän kuukauden osavuosikatsauksen julkistamispäivää ja päättyy konsernin osavuosikatsauksen, puolivuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamishetkeen (suljettu ikkuna).
Nasdaq Helsingin sisäpiiriohjeen mukaisesti Auroora määrää, että henkilöt, jotka ovat osallistuneet yhtiön taloudellisten raporttien valmisteluun, laatimiseen, tarkastamiseen tai julkistamiseen, eivät saa toteuttaa omaan lukuunsa tai kolmannen osapuolen lukuun, suoraan tai välillisesti, liiketoimia Aurooran rahoitusvälineillä edellisessä kappaleessa mainitun suljetun ajanjakson ajan.
Yhtiön sisäpiirivastaavana toimii talousjohtaja, joka hoitaa sisäpiirihallintoon kuuluvia tehtäviä. Hän vastaa myös sisäpiiriluetteloiden ylläpidosta. Sisäpiiriluetteloihin ja sisäpiirintiedon hallintaan liittyviä käytännön tehtäviä hoitaa sisäpiirivastaavan määrittelemä henkilö.
Johdon ja lähipiirin kaupankäyntirajoituksen sekä liiketoimien ilmoitusvelvollisuuden ja julkistamisvelvollisuuden hoitamisesta vastuullisena henkilönä toimii talousjohtaja tai hänen määräämänsä varahenkilö.
Yhtiön talousjohtaja tai hänen erikseen määräämä taho laatii sisäpiiriluettelot ja pitää ne ajan tasalla sähköisessä muodossa. Auroora voi laatia yksittäisten sisäpiiritietoa koskevien sisäpiiriluetteloiden (hankekohtainen sisäpiiriluettelo) lisäksi pysyviä sisäpiiriläisiä koskevan täydennysosion (pysyvät sisäpiiriläiset). Pysyvä sisäpiiri käsittää vain ne henkilöt, joiden katsotaan tehtäviensä perusteella jatkuvasti pääsevän kaikkeen yhtiötä koskevaan sisäpiiritietoon. Hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon Auroora merkitsee ne henkilöt, joilla on hanketta koskevaa sisäpiiritietoa, mukaan lukien mahdolliset ulkopuoliset neuvonantajat ja asiantuntijat. Sisäpiiriluettelot eivät ole julkisia, eikä niitä aseteta yleisön nähtäville.
Yhtiön johtotehtävissä toimivien henkilöiden ja heidän lähipiirinsä on ilmoitettava yhtiölle ja Finanssivalvonnalle liiketoimet, jotka he tekevät omaan lukuunsa yhtiön osalta sen osakkeilla, vieraan pääoman ehtoisilla rahoitusvälineillä taikka johdannaisilla tai muilla niihin liittyvillä rahoitusvälineillä. Ilmoitusvelvollisuus koskee millä tahansa markkinapaikalla tai markkinapaikkojen ulkopuolella tehtyjä liiketoimia. Auroora pitää luetteloa johtotehtävissä toimivista henkilöistä sekä heidän lähipiiriinsä kuuluvista henkilöistä ja yhteisöistä.
Lähipiiriliiketoimea koskeva ilmoitus on tehtävä viipymättä ja viimeistään kolmantena työpäivänä liiketoimen toteuttamisesta. Ilmoitus on tehtävä yhtiölle ja Finanssivalvonnalle sen antamien ohjeiden mukaisesti.
Aurooralla on käytössään ilmoituskanava (whistleblowing), jonka kautta on mahdollista tehdä nimettömänä ilmoitus finanssimarkkinoita koskevien säännösten ja määräysten epäillystä rikkomisesta.
Aurooran johtotehtävissä toimivien henkilöiden ja heidän lähipiiriläistensä on MAR:n mukaisesti ilmoitettava yhtiölle ja Finanssivalvonnalle Aurooran rahoitusvälineillä kaikki omaan lukuunsa tehdyt Aurooran rahoitusvälineisiin liittyvät liiketoimet.
Ilmoitukset on tehtävä Auroora Yhtiöt Oyj:lle ja Finanssivalvonnalle välittömästi ja viimeistään kolmen työpäivän kuluessa liiketoimen tekemisestä (T+3).
Ilmoitusprosessi:
1. Liiketoimet ilmoitetaan Finanssivalvonnalle sähköisen asioinnin kautta: https://asiointi.finanssivalvonta.fi/
Yleiset ohjeet sähköisen asioinnin käyttöön löytyvät täältä.
Lomakkeen täyttämisessä tarvittavia tietoja:
2. Ilmoitusvelvollisen tulee kopioida ilmoituksen tiedot ja lähettää ne viipymättä sähköpostitse yhtiölle osoitteeseen ville.peltonen@auroora.com sen jälkeen, kun ilmoitus on lähetetty Finanssivalvonnalle sähköisen asioinnin kautta.